Do ZUS-u tylko z kwalifikowanym podpisem

    Tylko do 21 lipca przy przesyłaniu dokumentacji rozliczeniowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można się posługiwać certyfikatami wystawianymi za pośrednictwem Punktów Rejestracji ZUS oraz związanymi z nimi kluczami publicznymi i prywatnymi. Po tym terminie niekwalifikowane certyfikaty muszą zostać zastąpione przez bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Wynika to z art. 60 ustawy o podpisie elektronicznym¹. Przepis ten pozwalał na przekazywanie dokumentów do ZUS za pomocą danych otrzymanych za pośrednictwem Zakładu weryfikowanych przy pomocy wydawanych płatnikom składek certyfikatów klucza publicznego. Z tego udogodnienia można korzystać do czasu utraty ważności tych certyfikatów. Ponieważ ustawa ograniczyła ważność tych certyfikatów do maksimum roku, a wydawane one były przed 21 lipca 2008 r., stąd 21 lipca 2009 r. wygasną ostatnie z nich.
    Jak zauważa Rzecznik Prasowy ZUS, Przemysław Przybylski, do korzystania z elektronicznej formy przekazu dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS zobowiązani się wszyscy przedsiębiorcy zgłaszający do ubezpieczeń powyżej pięciu osób.
    Zgodnie z definicją ustawową² bezpieczny podpis elektroniczny to taki podpis elektroniczny - czyli dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny - który jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis, a ponadto jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego. Dodatkowym wymogiem jest powiązanie z danymi, do których ten podpis został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
    Jest to więc najlepszy moment na uzyskanie bezpiecznego podpisu elektronicznego dla tych przedsiębiorców, którzy jeszcze z niego nie korzystają.

 

 

 

------------------------------------------------------------------------------
¹Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z dnia 20 kwietnia 2005 r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.)
²Ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 15 listopada 2001 r. nr 130, poz. 1450 z późn. zm.)