Szanowni Państwo,
Od początku 2008r. możemy znaczną część deklaracji (w tym również
VAT-7) przekazywać do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną.
Jest to nasze prawo a nie obowiązek. Aby więc można go było stosować, każdy podatnik
musi podjąć osobiście decyzję, oraz zawiadomić o niej właściwy Urząd Skarbowy.
Musi też wskazać osobę, która w jego imieniu dokonywać będzie przesyłu deklaracji
za pomocą Internetu. Osoba ta - dokonujący przesyłu - musi posiadać certyfikowany
podpis elektroniczny, zapewniający bezpieczeństwo i wiarygodność korespondencji.
Sam podatnik, jeśli nie dokonuje przesyłu deklaracji, nie musi certyfikowanego podpisu
posiadać.
Poniżej wyjaśnienia na ten temat, zamieszczone na stronach internetowych
Ministerstwa Finansów.
Informacja ze strony Ministerstwa Finansów
Z dniem 1 stycznia 2008 r. rusza system e-Deklaracje
System e-Deklaracje umożliwia od 1 stycznia 2008 r. składanie deklaracji
podatkowych droga elektroniczną każdemu podatnikowi i płatnikowi. Dotychczas z tej
możliwości mogli skorzystać tzw "duzi podatnicy", tj. podmioty, których
roczne przychody netto przekraczają równowartość 5 mln euro, rozliczające się w
wyspecjalizowanych urzędach skarbowych. Od stycznia taką możliwość będzie miał
każdy. Musi tylko posiadać bezpieczny podpis elektroniczny oraz zgłosić do urzędu
skarbowego zamiar składania deklaracji w tej formie.
Dlaczego wymóg bezpiecznego podpisu elektronicznego? System e-Deklaracje
wpisany jest w plan informatyzacji Państwa, którego priorytetem jest rozwój systemów
teleinformatycznych w takim zakresie, aby przekształcić Polskę w państwo nowoczesne i
przyjazne dla obywateli i podmiotów gospodarczych, zracjonalizować wydatki administracji
publicznej związane z informatyzacją oraz zapewnić neutralność technologiczną
rozwiązań informatycznych. Wpisuje się więc w całość polityki kontaktu obywatela z
administracją publiczną. Certyfikat kwalifikowany jest niezbędny, aby w bezpieczny i
pewny sposób przesłać deklarację/dokument do urzędu skarbowego. Zastosowanie go
uniemożliwia podmianę całości lub części dokumentu, daje pewność tożsamości
nadawcy. Należy mieć tu jednak na uwadze, że Certyfikaty te mają znacznie szersze
zastosowanie - mogą być także użyte do podpisywania faktur elektronicznych, udziału w
aukcjach elektronicznych czy składania sprawozdań do GIIF.
Jak zgłosić do urzędu skarbowego zamiar składania deklaracji w tej
formie? Formularz zawiadomienia ZAW-E1, w którym zgłasza się zamiar składania
deklaracji drogą elektroniczną można pobrać przez portal www.e-deklaracje.gov.pl
(zakładka "Formularze"). W tym zawiadomieniu podatnik wskazuje też osobę
upoważnioną do składania deklaracji w jego imieniu. Może oczywiście sam wysyłać
deklaracje drogą elektroniczną - wówczas wpisuje siebie jako osobę upoważnioną.
Ważnym jest aby pamiętać, że formularz ten dostarcza się do urzędu skarbowego w
formie papierowej. Następnie podatnik lub osoba upoważniona do składania deklaracji w
jego imieniu składa już drogą elektroniczną poprzez portal www.e-deklaracje.gov.pl
zgłoszenie ZAW-E2, w którym potwierdza wolę składania deklaracji w formie
elektronicznej. Ponieważ zgłoszenie to jest elektroniczne, aby je przesłać musi
posiadać bezpieczny podpis elektroniczny. Weryfikacji poprawności zawiadomienia i
zgłoszenia dokonuje naczelnik urzędu skarbowego, poprzez wydanie zaświadczenia ZAS-E, w
którym to potwierdza możliwość składania przez podatnika dokumentów elektronicznych.
Zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa (art. 3 c § 3) ma na to miesiąc. Od momentu
wystawienia zaświadczenia ZAS-E podatnik ma już możliwość składania deklaracji
drogą elektroniczną.
W chwili obecnej nie wszystkie deklaracje można składać drogą
elektroniczną. Ustawa Ordynacja podatkowa podkreśla, że należy mieć na względzie
potrzebę stopniowego upowszechniania elektronicznej formy kontaktu z organami podatkowymi
i częstotliwość składania deklaracji. Tak więc rozporządzenie z dnia 19 grudnia 2007
r. stanowi, że z dniem 1 stycznia 2008 r. złożyć będzie można 32 rodzajów
deklaracji, m.in. VAT-7, VAT-UE, CIT-8, z dniem 1 kwietnia 2008 r. katalog ten zostanie
rozszerzony o kolejne 12 deklaracji, m.in. deklaracje składane przy rocznym rozliczeniu
podatku dochodowego: PIT-37, PIT-36, PIT-38, PIT-36l, PIT/O, PIT/D. Następnym etapem jest
1 lipca 2008 r., kiedy będzie można złożyć dodatkowe 17 deklaracji, m.in. PIT-11 i 1
stycznia 2009 r. - kolejne 20 deklaracji, m.in. PIT-40, PIT-28. W sumie w ciągu roku
liczba ta rozszerzy się do 81 deklaracji.
Od 1 stycznia 2008 r. deklaracje podatkowe składa się drogą
elektroniczną poprzez portal www.e-deklaracje.gov.pl. Na portalu tym podatnicy znajdą
interaktywne formularze podatkowe wraz z instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu
bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu. Jeśli podatnik
nie ma zainstalowanej przeglądarki plików PDF Adobe Reader w najnowszej wersji,
niezbędnej do obsługi interaktywnych formularzy, może ją także pobrać przez
zakładkę portalu "Do pobrania".
Sam portal e-deklarcje.gov.pl to jednak "coś więcej". Znajdą
się tu także aktualności dotyczące systemu e-Deklaracje, wykaz najczęściej
zadawanych pytań wraz z odpowiedziami na nie i numery telefonów pod którymi można
uzyskać pomoc w sprawie procedur składania deklaracji, problemów technicznych przy
obsłudze systemu, jak i pomoc w sprawie podpisu elektronicznego.
Dla producentów oprogramowania zaś portal to miejsce, gdzie znajdą
otwarty standard dokumentu podatkowego, który pozwoli im dostosować swoje aplikacje tak,
aby mogły obsługiwać proces składania deklaracji podatkowych. Drugim sposobem
przesłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną ma być bowiem możliwość
przesłania ich bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych podatnika, właśnie
dzięki aplikacjom (modułom) dostarczonym przez producentów oprogramowania.
Jak więc widać system ma charakter otwarty, tak aby mógł integrować
się nie tylko z aplikacjami w urzędach skarbowych, ale także z systemami
finansowo-księgowymi podatników.
Informacja ze strony Ministerstwa Finansów 2007.12.31 15:08 .
