Załącznik Nr 4
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
DEPARTAMENT POLITYKI ZBROJENIOWEJ
nr rej: RU-MON/SRU/05/004
PROCEDURA
ROZPATRZENIA DOKUMENTU LUB SPRAWY PRZEZ RADĘ UZBROJENIA W DRODZE KORESPONDENCYJNEGO UZGODNIENIA STANOWISK
Spis treści:
I. Tytuł
II. Cel
III. Zakres obowiązywania
IV. Odpowiedzialność i uprawnienia
V. Dokumenty formalno-prawne
VI. Opis działań objętych procedurą
VII. Wprowadzanie zmian do procedury
VIII. Załącznik
I.Tytuł
Procedura rozpatrzenia dokumentu lub sprawy przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnionia stanowisk.
II. CeI
1. Celem procedury jest określenie sposobu postępowania osób wchodzących w skład Rady Uzbrojenia przy rozpatrywaniu dokumentu lub sprawy, będącej w kompetencji Rady, w okresie pomiędzy jej posiedzeniami w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.
2. Ponadto celem procedury jest zmniejszenie ilości spraw, przewidywanych do rozpatrzenia na posiedzeniu Rady Uzbrojenia, o te których ranga oraz terminowość powoduje konieczność ich rozpatrzenia pomiędzy posiedzeniami Rady Uzbrojenia.
III. Zakres obowiązywania
1. Zakres procedury obejmuje osoby, wchodzące w skład Rady Uzbrojenia zgodnie z pkt 2 decyzji Nr 56/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 marca 2005 r. (Dz. Urz. MON Nr 5, poz. 36 z późn. zm.), to jest:
1) Przewodniczącego Rady Uzbrojenia - Sekretarza Stanu - I Zastępcę Ministra Obrony Narodowej;
2) Zastępcę Przewodniczącego - Szefa Sztabu Generalnego WP;
3) Podsekretarza Stanu do Spraw Polityki Obronnej;
4) Dowódcę Wojsk Lądowych;
5) Dowódcę Sił Powietrznych;
6) Dowódcę Marynarki Wojennej;
7) Dowódcę Dowództwa Operacyjnego;
8) Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych;
9) Szefa Generalnego Zarządu Operacyjnego - P3 SG WP;
10) Szefa Generalnego Zarządu Logistyki - P4 SG WP;
11) Szefa Generalnego Zarządu Planowania Strategicznego - P5 SG WP;
12) Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej;
13) Dyrektora Departamentu Budżetowego;
14) Dyrektora Departamentu Zaopatrywania Sił Zbrojnych;
15) Przewodniczącego Komisji Nauki i Badań Naukowych;
16) Przewodniczącego Zespołu Naukowo-Przemysłowego;
17) osoby wchodzące w skład Sekretariatu Rady Uzbrojenia.
2. Procedura obejmuje rozpatrywanie dokumentów lub spraw będących w zakresie kompetencji Rady Uzbrojenia, określonych w Regulaminie Rady Uzbrojenia (załącznik do decyzji Nr 56/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 marca 2005 r.).
IV. Odpowiedzialność i uprawnienia
Zakres procedury obejmuje osoby:
1) Przewodniczący Rady Uzbrojenia - osoba właściwa do podjęcia decyzji o realizacji procedury rozpatrywania dokumentu (sprawy) w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk oraz podjęcia ostatecznej decyzji, dotyczącej rozpatrywanego dokumentu (sprawy);
2) Zgłaszający - osoba wchodząca w skład Rady Uzbrojenia odpowiedzialna za właściwe, pod względem merytorycznym i formalnym, przygotowanie dokumentu (sprawy), przewidywanej do rozpatrzenia przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk oraz przygotowanie projektu notatki decyzyjnej zgodnie z procedurą;
3) Opiniujący - osoba wchodząca w skład Rady Uzbrojenia odpowiedzialna za właściwe, pod względem merytorycznym i formalnym, opiniowanie dokumentu (sprawy), rozpatrywanej przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk;
4) Sekretariat Rady Uzbrojenia - osoby, wchodzące w skład Sekretariatu Rady Uzbrojenia, odpowiedzialne za przeprowadzenie procedury rozpatrzenia przez Radę Uzbrojenia dokumentu (sprawy) w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.
V. Dokumenty formalno-prawne
Dokument formalno-prawny związany z procedurą: decyzja Nr 56/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 marca 2005 r. w sprawie powołania przy Ministrze Obrony Narodowej Rady Uzbrojenia (Dz. Urz. MON Nr 5, poz. 36 z późn. zm.), zwana dalej "decyzją Nr 56/MON".
VI. Opis działań objętych procedurą
1. Szczegółowy zakres działań objętych procedurą określa Schemat główny "Procedura rozpatrzenia dokumentu lub sprawy przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk" stanowiący załącznik do niniejszej procedury.
2. Realizację przedsięwzięć objętych niniejszą procedurą inicjuje decyzja Przewodniczącego Rady Uzbrojenia o rozpatrywaniu, przedłożonego przez Zgłaszającego, dokumentu (sprawy) przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.
3. Pismo, przesyłające dokument lub przedstawiające sprawę, powinno zawierać uzasadniony wniosek jego rozpatrzenia przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.
4. W przypadku podjęcia decyzji przez Przewodniczącego o rozpatrzeniu dokumentu (sprawy) przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, dalsze działanie odbywa się zgodnie z zapisami niniejszej procedury.
5. W przypadku podjęcia negatywnej decyzji lub wydanych innych poleceń przez Przewodniczącego Rady Uzbrojenia dokument (sprawa), opatrzony stosownymi adnotacjami, odsyłany jest do Zgłaszającego.
6. Dokument (sprawa) przyjęty przez Przewodniczącego Rady Uzbrojenia do rozpatrzenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przesyłany jest, przez Sekretariat, do wszystkich osób wchodzących w skład Rady, z wyłączeniem Przewodniczącego Rady Uzbrojenia.
7. Przeprowadzenie analizy oraz wypracowanie stanowiska przez Opiniującego, do otrzymanego z Sekretariatu Rady Uzbrojenia dokumentu (sprawy), powinno się odbyć w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu (sprawy).
8. Wypracowana, przez Opiniującego, opinia (stanowisko) powinno zawierać:
1) uwagi ogólne i szczegółowe;
2) propozycje zmian;
3) dokładne uzasadnienie proponowanych zmian do rozpatrywanego dokumentu (sprawy).
9. Opiniujący przyjmuje za zasadę, że uwzględnienie przez Zgłaszającego w dokumencie (sprawie) zaproponowanych zmian spełnia warunek jego uzgodnienia przez Opiniującego.
10. W innym przypadku, niż określonym w pkt 9, Opiniujący w wypracowanej opinii (stanowisku) musi jednoznacznie zastrzec, że wprowadzenie zmian w dokumencie (sprawy), zgodnie z opinią, nie stanowi jego uzgodnienia.
11. Zawarcie w opinii zastrzeżenia określonego w pkt 10 musi zostać szczegółowo uzasadnione przez Opiniującego.
12. Po terminie określonym w pkt 7 opinia (stanowisko) wypracowane przez Opiniującego powinno zostać przesłane do Zgłaszającego.
13. W przypadku nie zgłoszenia przez Opiniującego uwag i propozycji zmian do rozpatrywanego dokumentu (sprawy) w terminie określonym w pkt 7 przyjmuje się dokument (sprawę) jako uzgodniony.
14. Informację o braku stanowiska Opiniującego, Zgłaszający umieszcza w projekcie notatki decyzyjnej.
15. Przesłane przez Opiniującego uwagi i propozycje zmian do rozpatrywanego dokumentu (sprawy) Zgłaszający wprowadza do dokumentu (sprawy) i przesyła, wraz z projektem notatki decyzyjnej i kopią opinii zgłoszonych przez Opiniujących, do Sekretariatu Rady Uzbrojenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania ostatniej opinii (stanowiska).
16. Projekt notatki decyzyjnej, o której mowa w pkt 14 i 15, powinien zwierać informację o stanowiskach zajętych przez Opiniujących i w przypadku braku akceptacji (braku uzgodnienia) przez któregokolwiek Opiniującego powinien zawierać arkusz rozbieżności stanowisk.
17. Projekt notatki decyzyjnej wraz z kompletną dokumentacją, zawierającą: rozpatrywany dokument (sprawę), kopie opinii, arkusz rozbieżności (w przypadku gdy zaistniały rozbieżności stanowisk) Sekretariat Rady Uzbrojenia niezwłocznie przedkłada Przewodniczącemu Rady Uzbrojenia.
18. W oparciu o informacje, określone w pkt 17, Przewodniczący Rady Uzbrojenia akceptuje (nie akceptuje) rozpatrywany dokument (sprawę).
19. Po akceptacji (lub braku akceptacji) przez Przewodniczącego Rady Uzbrojenia rozpatrywanego dokumentu (sprawy) Sekretariat Rady przekazuje kopię notatki decyzyjnej wszystkim osobom wchodzącym w skład Rady.
20. Sekretariat Rady Uzbrojenia przygotowuje na posiedzenie Rady pisemną informację o zrealizowanych lub realizowanych, pomiędzy posiedzeniami Rady, procedurach rozpatrywania dokumentów (spraw) w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk.
VII. Wprowadzanie zmian do procedury
1. Propozycje zmian, wynikające z funkcjonowania oraz doskonalenia procedury, wprowadza szef (dyrektor) Sekretariatu Rady Uzbrojenia lub upoważniona przez niego osoba, na podstawie propozycji zmian, zgłoszonych przez osoby wchodzące w skład Rady Uzbrojenia.
2. Propozycje zmian powinny obejmować punkty:
• dotyczy: propozycji zmian w procedurze RU-MON/SRU/05/004;
• propozycja zmiany: szczegółowy opis zmiany w procedurze;
• uzasadnienie: szczegółowy opis uzasadniający zmianę.
Uwaga: Uzasadnienie stosuje się do każdej propozycji zmiany;
• proponowany termin wprowadzenia zmian.
3. Propozycje zmian zgłaszane do procedury nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi uregulowaniami formalno-prawnymi, a w szczególności z przepisami określonymi w części IV procedury.
4. Osoba określona w pkt 1, w ciągu 14 dni przedstawia stanowisko co do zgłoszonych uwag i propozycji zmian w procedurze.
5. Kolejną wersję edycyjną procedury, uzupełnioną o zmiany określone w pkt 4, przedstawia się na posiedzeniu Rady Uzbrojenia w celu jej akceptacji.
6. Zmiany procedury, zaakceptowane przez Radę Uzbrojenia, Przewodniczący Rady przedkłada Ministrowi Obrony Narodowej w formie projektu zmian decyzji wprowadzającej niniejszą procedurę.
7. Informację o dokonaniu zmian w procedurze, jako nową wersję edycyjną dokumentu, Sekretariat Rady Uzbrojenia przedstawia wszystkim osobom funkcyjnych wchodzącym w skład Rady Uzbrojenia.
VIII. Załącznik
Załącznik: Schemat główny: "Procedura rozpatrzenia dokumentu lub sprawy przez Radę Uzbrojenia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk".