Załącznik Nr 3
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
GENERALNY ZARZĄD LOGISTYKI - P4
nr rej: RU-MON/GZL/05/003
PROCEDURA
WPROWADZANIA UZBROJENIA I SPRZĘTU WOJSKOWEGO DO WYPOSAŻENIA SIŁ ZBROJNYCH RP
Spis treści:
I. Tytuł
II. Cel
III. Zakres obowiązywania
IV. Odpowiedzialność i uprawnienia
V. Dokumenty formalno-prawne
VI. Stosowane ogólne pojęcia
VII. Opis działań objętych procedurą
VIII. Wprowadzanie zmian do procedury
IX. Załączniki
I. Tytuł
Procedura wprowadzania uzbrojenia i sprzętu wojskowego do wyposażenia Sił Zbrojnych RP.
II. Cel
1. Celem procedury jest określenie sposobu postępowania komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz Rady Uzbrojenia przy wprowadzaniu UiSW do wyposażenia Sił Zbrojnych RP.
2. Ponadto celem procedury jest określenie sposobu uzyskiwania akceptacji Ministra Obrony Narodowej wprowadzenia UiSW do wyposażenia SZ RP, w zależności od kategorii UiSW.
III. Zakres obowiązywania
1. Zakres procedury obejmuje osoby funkcyjne oraz jednostki i komórki organizacyjne resortu, a także Radę Uzbrojenia, biorące udział w procesie wprowadzania UiSW do wyposażenia Sił Zbrojnych RP, a w szczególności:
1) Szefa Sztabu Generalnego WP (Szef SG WP);
2) Generalny Zarząd Zasobów Osobowych - P1 (GZZO - P1);
3) Szefa Generalnego Zarządu Logistyki - P4 (Szef GZL - P4);
4) Generalny Zarząd Planowania Strategicznego - P5 (GZPS - P5);
5) gestora uzbrojenia i sprzętu wojskowego (gestor UiSW);
6) Biuro Ochrony Informacji Niejawnych (BOIN);
7) Wojskowe Biuro Zarządzania Częstotliwościami (WBZC);
8) Wojskowe Służby Informacyjne (WSI);
9) Radę Uzbrojenia przy Ministrze Obrony Narodowej (RU);
10) Ministra Obrony Narodowej.
2. Zakres procedury obejmuje całość UiSW, planowanego przez gestorów UiSW do wprowadzenia do wyposażenia SZ RP.
3. Wprowadzanie UiSW do wyposażenia SZ RP odbywa się w trybie uproszczonym bądź pełnym. Podział na tryby wynika z procedury uzyskiwania akceptacji Ministra Obrony Narodowej wprowadzenia UiSW. Procedura wprowadzania UiSW do SZ RP, dotyczy:
1) w trybie uproszczonym:
a) UiSW, które znajduje się w jednostkach wojskowych, jednak do tej pory nie jest wprowadzone do wyposażenia SZ RP i zostało zgłoszone do Generalnego Zarządu Logistyki - P4 w terminie do dnia 31 lipca 2005 r.,
b) UiSW, którego wprowadzenie na wyposażenie SZ RP będzie realizowane poleceniem Szefa Generalnego Zarządu Logistyki - P4;
2) w trybie pełnym UiSW, którego wprowadzenie na wyposażenie SZ RP będzie realizowane rozkazem Szefa Sztabu Generalnego WP.
IV. Odpowiedzialność i uprawnienia
Zakres procedury obejmuje następujące osoby funkcyjne jednostek i komórek organizacyjnych resortu oraz Radę Uzbrojenia, odpowiednio:
1) Szef SG WP - wydaje rozkaz w sprawie wprowadzenia UiSW do SZ RP (w trybie pełnym);
2) Szef GZZO - P1 - uzgadnia kartę katalogową (jeżeli wprowadzenie UiSW wymaga zmian organizacyjno-etatowych);
3) Szef GZL - P4 - uzgadnia rozkaz Szefa Sztabu Generalnego WP, wprowadzający UiSW do SZ RP oraz wydaje polecenie w sprawie wprowadzenia UiSW do SZ RP (w trybie uproszczonym);
4) Szef GZPS - P5 - uzgadnia projekt rozkazu Szefa SG WP (polecenia Szefa GZL - P4) o wprowadzeniu UiSW do wyposażenia SZ RP;
5) gestor UiSW - szef/dyrektor/dowódca jednostki lub komórki organizacyjnej, określonej w odrębnych decyzjach, odpowiedzialnej za wnioskowanie wprowadzenia UiSW do wyposażenia SZ RP oraz opracowanie dokumentacji;
6) BOIN - Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Biura, uzgadnia kartę klasyfikacyjną;
7) Dyrektor WBZC - uzgadnia kartę katalogową (jeżeli wprowadzane UiSW wykorzystuje fale radiowe);
8) Szef WSI - uzgadnia kartę katalogową (w przypadku wprowadzanych urządzeń ochrony kryptograficznej);
9) Rada Uzbrojenia - organ doradczy Ministra Obrony Narodowej właściwy w zakresie oceny wniosku gestora UiSW o wprowadzenie UiSW do wyposażenia SZ RP oraz jego przedstawienia do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej;
10) Minister Obrony Narodowej - akceptuje wprowadzenie UiSW do wyposażenia SZ RP.
V. Dokumenty formalno-prawne
Dokumenty formalno-prawne związane z procedurą:
1) decyzja Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie trybu wprowadzania do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz wycofywania uzbrojenia i sprzętu nie odpowiadającego wymaganiom wojska (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 44);
2) decyzja Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 marca 2005 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji w sprawie realizacji prac rozwojowych i wdrożeniowych w dziedzinie techniki wojskowej oraz testowania gotowych, nowych wzorów uzbrojenia i sprzętu wojskowego (UiSW) w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON Nr 5, poz. 37 z późn. zm.);
3) decyzja Nr 199/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lipca 2005 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o realizacji badań naukowych i prac studyjnych w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON Nr 13, poz. 104).
VI. Stosowane pojęcia ogólne
1) gestor UiSW - jednostka lub komórka organizacyjna odpowiedzialna w Siłach Zbrojnych RP za kierunki rozwoju UiSW, w tym modernizację oraz organizację procesu wykorzystania bojowego rodzaju (grupy) UiSW, a także za szkolenie obejmujące jego użytkowanie;
2) jednostka organizacyjna - jednostka nie wchodząca w skład Ministerstwa Obrony Narodowej, podległa Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowana, w tym przedsiębiorstwo państwowe, dla którego jest on organem założycielskim;
3) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra, departament, generalny zarząd, samodzielny zarząd, biuro;
4) uzbrojenie i sprzęt wojskowy (UiSW) - techniczne środki walki, sprzęt techniczny oraz wyposażenie i środki materiałowe, posiadające lub wymagające nadania odrębnej nazwy i indeksu, przy czym uzbrojenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 119, poz. 1250 z późn. zm.);
5) dokumentacja na wprowadzenie UiSW - komplet dokumentów określonych w decyzji Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r., niezbędnych do wprowadzenia UiSW do wyposażenia SZ RP.
VII. Opis działań objętych procedurą
1. Szczegółowy zakres działań objętych procedurą określa schemat główny "Procedura wprowadzania uzbrojenia i sprzętu wojskowego do wyposażenia Sił Zbrojnych RP" oraz schemat pomocniczy "Procedura uzgadniania dokumentacji na wprowadzenie uzbrojenia i sprzętu wojskowego do wyposażenia Sił Zbrojnych RP", stanowiące załączniki Nr 1 i 2 do niniejszej procedury.
Wprowadzanie UiSW w trybie uproszczonym
Gestor UiSW
2. Opracowuje i przesyła do Rady Uzbrojenia, poprzez jej Sekretariat, wniosek o wprowadzenie UiSW do wyposażenia SZ RP, według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszej procedury. We wniosku umieszcza wykaz UiSW do wprowadzenia z podaniem stosownych danych dotyczących sprzętu.
3. Po zleceniu przez Radę Uzbrojenia uruchomienia procesu wprowadzania UiSW do SZ RP, opracowuje i uzgadnia z GZPS - P5 oraz BOIN, WBZC, WSI - jeżeli jest to wymagane, dokumentację na wprowadzenie UiSW (zgodnie z decyzją Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r.), a następnie przesyła ją do podpisu do Szefa Generalnego Zarządu Logistyki - P4. Do dokumentacji dołącza zaakceptowany przez Ministra Obrony Narodowej wniosek o wprowadzenie UiSW.
GZL - P4
4. Opracuje jednorazowo wykaz UiSW, które znajduje się w jednostkach wojskowych, jednak do tej pory nie jest wprowadzone do wyposażenia SZ RP i zostało zgłoszone do Generalnego Zarządu Logistyki - P4, w terminie do dnia 31 lipca 2005 r., oraz prześle go do Rady Uzbrojenia, poprzez jej Sekretariat, w celu akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej.
5. Szef GZL - P4 wydaje polecenie w sprawie wprowadzenia UiSW do SZ RP.
Rada Uzbrojenia
6. Po zapoznaniu się z wnioskiem gestora UiSW, przedstawia propozycję wprowadzenia UiSW do wyposażenia SZ RP do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej.
7. W razie potrzeby, zwraca się do gestora UiSW o przedstawienie dodatkowych informacji o wprowadzanym sprzęcie. Po uzyskaniu akceptacji Ministra Obrony Narodowej zleca gestorowi UiSW uruchomienie procesu wprowadzania UiSW na wyposażenie SZ RP poleceniem Szefa Generalnego Zarządu Logistyki - P4.
GZPS - P5, BOIN, WBZC, WSI
8. Dokonują uzgodnień dokumentacji zgodnie z postanowieniami decyzji Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r. oraz schematem uzgadniania dokumentacji określonym w załączniku Nr 2 do niniejszej procedury.
Wprowadzanie UiSW w trybie pełnym
Gestor UiSW
9. Opracowuje i uzgadnia z GZPS - P5, GZL - P4, GZZO - P1 oraz BOIN, WBZC, WSI - jeżeli jest to wymagane, dokumentację na wprowadzenie UiSW (zgodnie z decyzją Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r.).
10. Przesyła do Rady Uzbrojenia, poprzez jej Sekretariat, wniosek o wprowadzenie UiSW do wyposażenia SZ RP, według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszej procedury. We wniosku umieszcza wykaz UiSW do wprowadzenia z podaniem stosownych danych, dotyczących sprzętu oraz dołącza opracowaną i uzgodnioną dokumentację na wprowadzenie UiSW.
11. Na posiedzeniu Rady Uzbrojenia dokonuje prezentacji wprowadzanego UiSW oraz przedstawia dodatkowe informacje, zgodnie z decyzją Rady Uzbrojenia.
12. Po zleceniu przez Radę Uzbrojenia uruchomienia procesu wprowadzania UiSW do SZ RP przesyła dokumentację, zawierającą projekt rozkazu, do podpisu do Szefa Sztabu Generalnego WP. Do dokumentacji dołącza wniosek o wprowadzenie UiSW, zaakceptowany przez Ministra Obrony Narodowej.
Rada Uzbrojenia
13. Po zapoznaniu się z wnioskiem gestora UiSW oraz przestaną dokumentacją, przedstawia propozycję wprowadzenia UiSW do wyposażenia SZ RP do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej. W razie potrzeby, zwraca się do gestora UiSW o przdstawienie dodatkowych informacji o wprowadzanym sprzęcie.
14. Po uzyskaniu akceptacji Ministra Obrony Narodowej zleca gestorowi UiSW uruchomienie procesu wprowadzania UiSW na wyposażenie SZ RP rozkazem Szefa Sztabu Generalnego WP.
GZZO - P1, GZL - P4, GZPS - P5, BOIN, WBZC, WSI.
15. Dokonują uzgodnień dokumentacji zgodnie z postanowieniami decyzji Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 kwietnia 2005 r. oraz schematem uzgadniania dokumentacji określonym w załączniku Nr 2 do niniejszej procedury.
VIII. Wprowadzanie zmian do procedury
1. Przyjmuje się zasadę półrocznego przeglądu stanu procedury oraz dokonywania w niej zmian.
2. Propozycje zmian, wynikające z funkcjonowania oraz doskonalenia procedury, wprowadza osoba do tego upoważniona, na podstawie zgłoszonych propozycji zmian, zgodnie z odrębnymi przepisami.
3. Propozycje zmian powinny obejmować punkty:
• dotyczy: propozycji zmian w procedurze RU-MON/GZL/05/003;
• propozycja zmiany: szczegółowy opis zmiany w procedurze;
• uzasadnienie: szczegółowy opis uzasadniający zmianę.
Uwaga: uzasadnienie stosuje się do każdej propozycji zmiany;
• proponowany termin wprowadzenia zmian.
4. Propozycje zmian zgłaszane do procedury nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi unormowaniami formalno-prawnymi, a w szczególności z przepisami określonymi w części V procedury.
5. Osoba wskazana odrębną decyzją Ministra Obrony Narodowej przedstawia, w ciągu miesiąca, stanowisko co do zgłoszonych uwag i propozycji zmian i w przypadkach uzasadnionych dokonuje zmian w procedurze.
6. Kolejną wersję edycyjną procedury, uzupełnioną o zmiany określone w pkt 5, przedstawia się na posiedzeniu Rady Uzbrojenia w celu jej akceptacji.
7. Zmiany procedury, zaakceptowane przez Radę Uzbrojenia, Przewodniczący Rady przedkłada Ministrowi Obrony Narodowej w formie projektu zmian decyzji wprowadzającej niniejszą procedurę.
8. Informację o dokonaniu zmian w procedurze, jako nową wersję edycyjną dokumentu, przedstawia Sekretariat Rady Uzbrojenia wszystkim szefom (dyrektorom) jednostek i komórek organizacyjnych, określonym w części IV procedury.
IX. Załączniki
1. Załącznik Nr 1: Schemat główny: "Procedura wprowadzania uzbrojenia i sprzętu wojskowego do wyposażenia Sił Zbrojnych RP".
2. Załącznik Nr 2: Schemat pomocniczy: "Procedura uzgadniania dokumentacji na wprowadzenie uzbrojenia i sprzętu wojskowego do wyposażenia Sił Zbrojnych RP".
3. Załącznik Nr 3: Wzór wniosku o wprowadzenie UiSW do wyposażenia SZ RP.
Załączniki do "Procedury wprowadzania
uzbrojenia i sprzętu wojskowego
do wyposażenia Sił Zbrojnych RP"
